為進一步做好文件收發(fā)工作，民權縣委編辦把握好“細、快、實、全”四個關鍵，以嚴謹細致的工作作風和科學高效的工作制度，嚴格做好文件的接收、擬辦、簽發(fā)、分發(fā)、反饋、督辦、歸檔、保管、銷毀等諸多工作，確保文件及時、高效、安全運轉，保證機關正常運行。
        一是拿出繡花的精神，念好“細”字經。收發(fā)文件之前，做到認真研閱文件，注重與來文單位的溝通，比如市委編辦、縣委兩辦室、各部委室等單位發(fā)文，按照專門的檔案盒分類裝訂，按時更新文件目錄便于翻閱，切實做到層次清晰、細致規(guī)范、一目了然。
        二是在準的前提下，念好“快”字經。編辦作為編委常設議事機構，日常開展工作中人員核用、核減、用編等均需出文送達相關單位以及收發(fā)上級部門下達文件，遇到數量大的時候更需要快速統(tǒng)計、分門別類，因此按照專人負責、專盒收集、專柜管理，做到即來即辦、隨批隨轉，堅決杜絕產生遺漏。
        三是用心仔細，念好“實”字經。一是規(guī)范審核流程，嚴格執(zhí)行公文處理內控流程和要求，各股室發(fā)文前如有提請辦領導審定事項，以簽報形式報請辦領導批準，審議通過后，方可正式履行發(fā)文程序；二是嚴把審核關，對擬發(fā)公文的程序、內容、文種、體例、格式、附件材料是否齊全等進行審核，同時對語言、文字、邏輯、層次、標點符號、數字使用等硬性指標進行復核，確保發(fā)文準確無誤，做好實際準確工作。
        四是科學合理設計登記冊，念好“全”字經。文件信息內容豐富，收發(fā)文件制定的表格更應在結合實際的情況下，做到全面、簡潔，讓查閱者能夠迅速查到有用索引，平時不但嚴格遵守文書處理辦法和歸檔整理制度，定期將文件整理登記，完整、準確、及時將文件歸檔和保存，更要做好在公文處理傳閱過程中，嚴格執(zhí)行國家保密法和有關保密規(guī)定，確保公文安全。